Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Julia Heldmann
76269 El Marqués, Querétaro, Mexiko
E-Mail: julia@heldmann-ki.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie meiner Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags), lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Server automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts (in der Regel gekürzt/anonymisiert verarbeitet)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- übertragene Datenmenge und Statusmeldung
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- verwendeter Browser-Typ und Betriebssystem
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, verarbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Ich lösche diese Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
5. Terminbuchung über termin.heldmann-ki.de
Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen betreibe ich unter der Subdomain termin.heldmann-ki.de eine eigene Terminbuchungs-Anwendung auf meinem eigenen Server. Wenn Sie dort einen Termin buchen, verarbeite ich die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Ihre Angaben im Buchungsformular sowie der gewählte Termin), um den Termin zu vereinbaren und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Zur Verwaltung der Termine nutze ich einen Kalender des Dienstes Google Kalender (Anbieter: Google Ireland Limited, Irland, bzw. Google LLC, USA). Die für den Termin erforderlichen Daten (insbesondere Name und Zeitpunkt) werden dabei an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA kann erfolgen. Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch Google: policies.google.com/privacy.
Über eingegangene Buchungen werde ich zusätzlich über den Messaging-Dienst Telegram benachrichtigt (Anbieter: Telegram FZ-LLC, Vereinigte Arabische Emirate). Dabei können Buchungsdaten an Telegram übermittelt werden.
Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
6. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z. B. cosmadex.eu, LinkedIn). Auf deren Datenverarbeitung habe ich keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
7. Keine Analyse-Cookies, keine externen Schriftarten
Diese Website setzt keine Tracking- oder Analyse-Cookies ein und lädt keine Schriftarten von externen Servern (es werden ausschließlich Systemschriftarten verwendet). Sollte sich dies ändern, wird diese Erklärung entsprechend aktualisiert und – falls erforderlich – eine Einwilligung eingeholt.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an julia@heldmann-ki.de.
9. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.